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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle


General Information
This data privacy statement relates exclusively to personal data collected as part of the online application process, and is intended to inform you how your personal data is handled by Caely Renewables B.V. (“we”, “us”, “our”) in accordance with Dutch data protection law (UAVG) and the GDPR.

The Controller
The controller under data protection law is:
Caely Renewables B.V.
Weteringschans 85C, 1017 RZ Amsterdam, The Netherlands
Chamber of Commerce: 83482059
Personal Data Collected as Part of the Application Process
“Personal data” refers to any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes, for example: your name, address, telephone number, date of birth, career-related data and any other information by which you can be identified directly or indirectly. Data that cannot be linked to an identifiable person is not considered personal data.

Legal Basis and Purposes of Processing Personal Data
When you apply to us electronically (via email or our online form) we collect and process your personal data for the purpose of managing the application process and preparing potential employment contracts. By submitting your application via our recruitment platform, you indicate your interest in joining our team. Your data will be used exclusively for the recruitment and selection process in respect of the vacancy you applied for.
The personal data that may be collected during this process includes:
  • Full name (first name and last name)
  • Email address
  • Telephone number
  • LinkedIn profile (optional)
  • Source channel (where you found us)
  • Documents you upload (such as cover letter, CV, reference letters) which may contain further personal data including date of birth, address etc.
We will only collect and process those personal data that are necessary for the purpose of the application process, in line with the data-minimisation principle.
As part of the application process, your CV may be shared internally within the company calendar solely for recruitment purposes.
Furthermore, we may retain your data for an additional 90 days after the conclusion of the application process to include you in our Talent Pool for consideration for other future vacancies. This includes opportunities like internships or apprenticeships. By accepting this data privacy statement, you consent to the retention of your data for this purpose.

Retention Period
Your personal data will be retained primarily for the purpose of filling the specific vacancy for which you applied.
If we decide not to appoint you, we will delete or anonymise your data no later than four weeks after the conclusion of the application process, unless you have explicitly consented to retention for a longer period.
If you have given consent to be included in our Talent Pool for future vacancies, we may retain your personal data for up to one year from the end of the application process.

If you are offered and accept a position with us, we will retain the personal data collected during the application process for the duration of your employment, and thereafter in accordance with any statutory retention obligations.

Disclosure of Data to Third Parties
Data submitted as part of your application will be secured (for example through TLS encryption) and stored in a database managed by Personio GmbH, which acts as our processor under Article 28 GDPR. A data-processing agreement is in place between us (controller) and Personio (processor).
If we ever need to transfer your personal data to third parties for purposes other than those stated (for example, to comply with a legal obligation or in connection with external audits), we will do so in accordance with the GDPR and UAVG and only on a lawful basis.

Rights of Data Subjects
As the data subject you have certain rights under Chapter III of the GDPR, as implemented by the UAVG. These may include (depending on the legal basis and purpose of processing):
  • Right of access to your personal data (Article 15 GDPR)
  • Right to rectify inaccurate personal data (Article 16 GDPR)
  • Right to erasure of your personal data (“right to be forgotten”) (Article 17 GDPR)
  • Right to restrict processing (Article 18 GDPR)
  • Right to data portability (Article 20 GDPR)
  • Right to object to processing (Article 21 GDPR)
  • If the processing is based on consent, the right to withdraw your consent at any time (Article 7(3) GDPR)
To assert your rights with respect to the data processed during the application process, please contact our Data Protection Officer at the address given above under “The Controller”. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) if you believe your rights have been violated.

Concluding Provisions
We reserve the right to update this privacy statement at any time to ensure compliance with current legal requirements (such as the UAVG and GDPR) or to reflect changes in our recruitment process. The updated privacy statement will apply to any subsequent visits to our recruitment website or future job applications.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.